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                                                    “我為群眾辦實事”系列報道(五)| 加強模范機關建設,提高服務質量,規范審批程序

                                                    2022-01-11 分享
                                                     黨史學習教育開展以來,光電所黨委把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫穿學習教育全過程,把“我為群眾辦實事”實踐活動作為黨史學習教育的重要內容,對標科學院“五個聚力”要求,以座談會、問卷調查等多種形式廣泛聽取職工訴求,專題研究制定“我為群眾辦實事”實踐活動重點項目清單,確定加強科研實體發展規劃與研究所戰略規劃、目標的銜接;明確前沿基礎研究工作的產出目標,以項目促進學科發展和人才培養,帶動提升研究所基礎研究水平;完善人才激勵機制,系統設計人事制度,形成長效機制;規范科研項目全流程管理,提高工作效率;加強模范機關建設,提高服務質量,規范審批程序;改善職工體育健身設施設備,舉辦職工未成年子女寒暑假托管班;加快推進天府新區科學城住房工作等9個重點項目。在黨委指導下,機關各部門制定具體舉措,積極為職工群眾辦實事解難題,通過一年的努力,取得了階段性成效。圍繞以上工作,我所將進行“我為群眾辦實事”系列報道,推動黨史學習教育進一步升溫出彩、走實走細。
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                                                    所辦—協調機關各部門,按職工意見調整OA流程

                                                    已完成涉及采購/外包合同會簽審核、訪客接待、科研輔助類外包/采購、供應商綜合管理平臺、科信中心人員歸口劃分、科研財務助理、科研類采購外包流程查閱權限、采購合同會簽審核流程歸檔人員、辦公設備購置、青促會經費使用審批、國家自然科學基金預算、光電所職工兼職和離崗創業審批等24個OA流程的調整。

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                                                    OA流程調整

                                                     

                                                    黨辦—進一步規范發展黨員工作流程


                                                    梳理發展黨員流程,制定《發展黨員工作手冊》,從入黨申請人提出入黨申請、黨組織收到入黨申請書后進行談話、確定入黨積極分子、列為發展對象、預備黨員的接收、預備黨員的教育、考察和轉正等六個方面的工作,整理出44個事項及相關模板,發給相關支部使用,為支部發展黨員工作提供更具規范性、有效性、可操作性的指導措施。

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                                                    《發展黨員工作手冊》

                                                     

                                                    組織發展黨員專項培訓會,根據各支部發展黨員工作的不同階段,開展有針對性的分類指導。

                                                     

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                                                    組織發展黨員工作培訓會

                                                     

                                                    保密處—提升流程審批效率,優化標簽領用管理


                                                    當天收到的流程當天必須處理完畢;某些需批量集中處理的流程集中打印標簽前集中處理。職工反映的流程問題,能解決的需當日解決,需要軟件公司協助解決的,當日必給職工反饋情況。

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                                                    每周五統一打印所有標簽

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                                                    下發《關于加強門崗疫情防控管理的通知》,并在所內網上線OA訪客接待申請表流程,由接待責任人確認《健康承諾書》、健康碼等有效通行,規范接待審批流程,保存電子文檔確保有效可查。同時,加強接待責任人提醒和安保人員巡查監督,做到來訪人員有接有送,全程陪同。
                                                    根據職工使用訪客接待流程的運行情況,結合地方疫情防控總體要求,調整取消《健康承諾書》,保留上傳健康碼、行程碼、身份證等作為接待審批依據,并宣貫提前一天開展審批工作,安保辦配備4名有審核權限工作人員,確保及時高效,方便科研人員。

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                                                    訪客接待申請表

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                                                    本年度,在完成《中國科學院光電技術研究所科研項目管理辦法》和《中國科學院光電技術研究所科研項目/課題負責人管理辦法》修訂后,將科研項目/課題負責人任命、項目撥款等由線下紙質流程轉為OA流程,大大減輕了科研人員負擔,提高了工作效率。
                                                    本年度,科研管理處負責的流程審批工作,包括OA系統(約7500個流程)和ARP系統(約4000個流程)等各類流程,基本保證在流程到達科研管理處的當日內完成審批。

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                                                    討論流程優化問題


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                                                    內部審批節點做到及時,線下審核環節根據實體部門需要隨時進行審核??蒲兄鞴芨M本部門所管轄項目進度,提前組織各階段事務申請審核,保障項目順利實施。
                                                    及時組織重大項目各關鍵節點、重要階段認定工作,推動項目順利實施和交付驗收。組織完成望遠鏡出所驗收及出征儀式;組織完成相關項目年度合同驗收。

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                                                    結構評審

                                                     

                                                    質量處—規范科研類采購外包審批程序


                                                    全面梳理采購外包管理制度,結合光電所實際情況制訂初稿??蒲匈|量處對科研類采購外包相關制度進行了全面梳理,發現存在缺少科研類采購外包違規判定準則、缺少科研類采購外包違規處罰措施、科研類采購外包風險防控職責不明確等三方面不足。制訂《科研類采購外包風險防控管理辦法》。

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                                                    印發《科研類采購外包風險防控管理辦法》

                                                     

                                                    組織進行 《科研類采購外包風險防控管理辦法》全所性宣貫培訓。

                                                     

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                                                    全所宣貫培訓

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                                                    現金類報銷(差旅費、辦公費等)送達后,財務處按照流程記錄的時間節點,已做到5個工作日上卡(遇到大型檢查、審計時除外),并做到有跡可循。
                                                    針對不具備辦理公務卡的人員離開光電所駐地發生的差旅費、零星辦公費等費用,取消加蓋“不具備公務卡辦卡資格且離開光電所駐地”章和財務處領導審批環節,由部門自行注明人員類別,經部門領導簽字確認后履行正常報銷流程。
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                                                    優化不具備公務卡辦卡資格人員的現金類報銷問題

                                                    針對科研實體部門領導、課題負責人、科研人員、科研財務助理等開展差旅費住宿包干制調研,統計、分析調研結果并上報所討論。根據相關決議修訂《中科院光電所差旅費管理費辦法》,對差旅住宿費實行選擇性包干,基于科研誠信原則,取消登機牌附件。

                                                     

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                                                    修訂《中科院光電所差旅費管理辦法》

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